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幹事


 マナーとは少し違うとは思いますが、若手ビジネスマン(特に1年目・2年目)で回ってくる役目として、宴会幹事があると思います。
宴会幹事というものは仕事ではありませんが、その延長線上としてかなり苦戦を強いられるということもあります。(人数が集まらない、上司の好みがうるさい、当日欠席者が出る、などなど・・・)
 今回は若手の皆さんが、つつがなく会社の宴会を遂行できるように色々紹介したいと思います。


@まずは参加者のスケジュール管理から!
 最近はWebので楽に参加者のスケジュールを登録できるツールがありますので活用してみましょう。
スケジュール調整システムです。これを使えば参加者のスケジュールが一目で把握できます。登録も簡単なので試してみるのもよいと思います。
日付がすでに決まっている場合に、メンバーの参加表明が登録できるシステムです。こちらはパスワードがないためほかの人の出欠が勝手に変更できてしまうという難点がありますが、その分手軽に使えるシステムです。


A場所決めはできるだけ早く!
 参加者がだいぶ見えてきたら、迷わず場所を決めてしまいましょう。開催前日まではキャンセル料が発生せずに人数の増減できるところが大半なので、よさそうなところがあったらすぐに予約を入れましょう。日時と大体の人数を伝えればOKです。
あとは、そのお店を実際に利用した人によるの口コミ情報のチェックも忘れずに!
言わずと知れた定番サイト。ここで条件検索し、予算・場所・ジャンルにあった店を絞り込みましょう。